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信息化选型败笔张冠李戴ERP

发布时间:2020-02-03 03:50:30 阅读: 来源:板擦厂家

摘要:将原本用于某一个行业的ERP系统放到另一个行业企业来实施,从而导致整个项目失败这是信息化实施中普遍存在的现象,本期我们讨论的正是这样一个案例。

关键词:信息化选型ERP

将原本用于某一个行业的ERP系统放到另一个行业企业来实施,从而导致整个项目失败这是信息化实施中普遍存在的现象,本期我们讨论的正是这样一个案例。

如何让后来的实施企业避免同样的问题,为此我们邀请到汉道咨询公司副总朱赤红、高维信诚西南区首席代表晚钟、互联网实验室资深咨询顾问刘双桂、赛迪信息化咨询事业部吕庆领博士、AMT资深顾问陆炳辉参与本次案例点评。各位专家对本案例各抒己见,并提出中肯的意见,希望能警示那些正在进行或者打算进行信息化项目的企业管理者。

陈先生早年白手起家于台湾一家传统手工制鞋作坊,经过多年的经营奋斗,1977年在台湾成立专业生产男女真皮皮鞋的集团公司,1989年投资 1000万在深圳成立另一公司。后因规模业绩的扩大,1997年继续在江苏投资1200万美元筹建现代化综合性鞋厂,全国各地相继成立18家办事处和近 300家专卖店,可以说事业蒸蒸日上。

取得这些巨大的成绩同时,陈感到巨大的竞争压力以及相应的管理上的乏力。于是,他找来与自己并肩作战多年的张先生,请张着手负责企业信息化建设。张是公司的老臣,多年来一直抓公司的缉核工作,具备IT知识,陈对其也是信任有加。

早在1996年时,公司大陆业务刚刚进入正轨,应当时需求自行研发过一套管理系统。但是事过境迁,那套系统已不适合日益增长的业务需要。

此次投入专门资金,打算引进先进系统。为此,张积极展开准备工作:动员IT部大小成员,收集关于企业实施系统的相关资料,并制定了系统导入前的初步教育计划,培养基层种子教员,调动公司上下,大小会议也开了不少,就等着系统的到来了。

软件公司的竞标与调研在准备工作进行两周后,来了一家台湾的软件公司和一家大陆公司。本着上层领导的指示,第一个目标是把公司的销售系统上上去,接着是生产系统。两家公司开始了各自的精彩演示,参与观摩演示的人大多数是业务人员,还有部分高层领导。台湾软件公司在台湾市场做得不错,但在大陆尚未听闻其有客户,且最初其专注于服装行业,这次做这个项目势必是其转入另一行业――鞋业的头一案例。

该软件公司总裁亲自上阵,把一套营销的理论结合其系统从行销到生产,讲得惟妙惟肖,并作了系统规划,设计出业绩模式的宏伟蓝图。参与观摩演示的人在被其吸引的同时,也加大了张先生引入系统的决心。另一家大陆的软件商将其系统投影在墙壁,按照所提的业务需求运行了一遍。然而大概由于准备不够充分,中途总出现程序报错。为表明公平性和认可性,张先生等人象征性进行了一次投票,大家一致在台湾软件公司的选项上画上“√”。

项目之初,软件公司首先装了一套测试系统,由于是由服装版修改过来的,许多界面都保留了服装行业的术语。在这一阶段,通过多次和业务部磋商,最终制定出一套系统作业流程书和一份系统详细的功能需求表,具体分列办事处和公司行销总部的系统需求。软件公司在进度规定时间内基本完成了这份系统需求的功能,为此公司首付给软件公司5万元的二次开发费用。

初现倪端为了看到系统的初步功能,张先生特地陪同软件公司,飞抵北京办事处进行系统运作的模拟测试。当时北京办事处位于该集团公司的办事处之首,销售业绩也居首位,平均每天有2.5万的销售额。当地操作人员在软件公司顾问的辅导下,通过windows2000的终端服务,连接到总部的销售系统主机。操作人员往系统里输入销售、配货、退货以及办事处的调货等资料,然而系统里的叫法却是拨入、拨出等,让操作人员常误解其词,造成数据错误。于是,张先生要求软件公司对操作人员加强辅导工作,讲解这些用词在系统中和实际业务操作中的对照性。

由于系统仍保留繁体版本,操作系统和数据库均是繁体,操作人员很不习惯。对此,软件公司采用了windows2000终端服务的模式,办事处通过这种服务,连接到总部系统。系统在北京办事处模拟测试一周后,张先生和软件顾问一同回到总部,针对测试结果,软件公司提出,在办事处迁入宽带,并需购入相应硬件设备。张也相应地提出,将系统改成简体版本,并按软件公司提出的系统要求购买了一台价值20万人民币的服务器,公司各办事处相继迁入宽带。

由于公司有IT部门,软件公司只派了一个项目经理和相关技术人员驻在公司,通过培训IT部门成员,再去培训各相关单位作业员,这样一来事半功倍,既培养了种子教员,又在一定程度上做了技术转移的事项。

通过前期的整备工作,大家对上销售系统都有了大概的认识,对其期望也比较高。按照软件公司系统的架构模式,张先生特地从电信局申请了10个固定 IP地址,办事处通过windows2000终端服务,输入这些固定的Ip地址,可直接登陆到装有销售系统的程式服务器,从而进入销售系统,进行各类数据处理。

由于鞋子的款式多、尺码多、季节性强等特性,随着系统上线后,办事处间相互交易的数据量逐渐增多,采用纯手工的作业方式工作量繁重,且容易出错。其实张很早就意识到这点,为此,软件公司又提出了一个新方案,引入PDA(产品数据管理)进行数据采集,并将其采集的数据传输到系统。

听到这个消息,张很是高兴,向软件公司为每个办事处购置了一台PDA。IT部门专门从中抽出一人员,编写使用手册及注意事项。但由于PDA使用激光扫描头,具有宽大的图形画面,耗电量非常大,且PDA所用的是普通的5号双节电池,往往在扫描的途中断电,致使所有扫描的资料全部丢失。张要求软件公司做出改良,然而软件公司只是建议,扫描途中务必保证具有后备电池。对此,张感到十分愤怒,后来才知道,软件公司推出的这款设备虽然具备宽大的界面,能加大使用者的操作视野,但耗电量大,持续作业时间很短。张有种受骗的感觉。

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